在泰国申请诊断试剂的GMP(良好生产规范)质量体系认证时,审核流程包括多个环节,每个环节都有特定的要求和程序。以下是GMP质量体系审核流程的主要环节:
1. 准备阶段a. 了解要求法规研究:研究泰国食品药品监督管理局(Thai FDA)发布的GMP要求和相关法规,了解适用于诊断试剂的标准。
标准对照:对照(如ISO 13485)和泰国本地GMP要求,全面符合相关规范。
b. 建立质量管理体系质量手册:编制质量手册,详细描述质量管理体系的结构、方针和目标。
程序文件:制定标准操作程序(SOP),涵盖生产、质量控制、仓储和分销等环节。
c. 员工培训培训计划:实施员工培训计划,所有相关人员了解并遵守GMP要求。
培训记录:保持培训记录,以证明员工具备必要的技能和知识。
2. 申请提交a. 准备申请材料申请表格:填写并提交GMP认证申请表格。
文件准备:准备包括质量手册、标准操作程序、生产设施和设备文件、风险管理计划等在内的申请材料。
b. 申请提交提交方式:通过Thai FDA的在线系统或邮寄方式提交申请材料。
费用支付:支付相关的申请费用,并保留付款凭证。
3. 初步审查a. 材料审查文件审核:Thai FDA或认证对提交的文件进行初步审查,检查是否符合GMP要求。
缺陷修正:如果文件存在缺陷或不完整,申请人需进行修正并重新提交。
4. 现场审核a. 审核安排审计安排:确认现场审核的时间和安排,与审核员协调审核计划。
准备工作:为现场审核做好准备,包括所有文件和记录的完整性和准确性。
b. 现场检查设施检查:审核员对生产设施进行现场检查,设施符合GMP标准,包括洁净度、设备维护和环境控制等。
过程审核:检查生产和质量控制过程的实施情况,操作符合标准操作程序(SOP)。
记录审核:审核记录和文档,所有操作和质量控制记录的完整性和准确性。
员工访谈:对员工进行访谈,评估其对GMP要求的理解和执行情况。
5. 审核报告a. 报告编写初步报告:审核员编写初步审核报告,概述发现的问题和符合情况。
整改计划:如果发现不符合项,需提交整改计划,描述如何解决发现的问题。
b. 审核反馈反馈沟通:与申请人沟通审核报告的内容和要求,讨论整改措施和时间表。
整改实施:根据审核反馈,实施必要的整改措施,并更新相关文件和程序。
6. 认证决定a. 审查决策审查:Thai FDA或认证进行审查,评估整改情况和提交的文件。
认证决定:根据审查结果决定是否授予GMP认证。如果符合要求,发放GMP认证证书。
b. 证书发放证书颁发:颁发GMP认证证书,允许产品按照认证标准生产和销售。
7. 后续监督a. 持续合规定期审查:定期进行内部审计和管理评审,持续符合GMP要求。
报告和反馈:向Thai FDA或认证报告任何负面事件和产品问题,保持透明度。
b. 再审查和续证再审查:接受定期的再审查,生产和质量管理体系持续符合GMP标准。
续证申请:在认证到期前申请续证,认证的有效性。
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