在越南,诊断试剂临床试验结束后的数据归档和保存有严格的规定,以数据的完整性、保密性和可追溯性。这些规定主要包括以下几个方面:
1. 数据归档和保存要求保存期限保存时间:根据越南的法规和,临床试验的原始数据和相关文件通常需要保存至少15年或根据卫生部的具体要求。保存期限从试验结束或产品上市之日起计算。
长期保存:在一些情况下,可能需要根据法规或特定要求延长保存期限。
归档内容原始数据:包括试验记录、受试者信息、实验室结果、负面事件报告等。
试验文档:包括试验方案、知情同意书、伦理委员会批准文件、数据监测报告、审计报告等。
研究人员记录:包括研究人员的资质、培训记录和相关文档。
样本和设备:如有必要,还需保存与试验相关的样本和设备的记录。
2. 数据管理和保护数据安全保密性:所有试验数据和文档必须保密,防止未经授权的访问。采用适当的安全措施保护电子数据和纸质文件。
数据备份:定期对电子数据进行备份,数据在发生系统故障或其他意外情况下的恢复。
物理存储存储环境:数据和文档应存放在安全、干燥、无污染的环境中。对纸质文件使用防火、防水的存储设施。
存储位置:数据存储地点应具备访问控制,只有授权人员才能进入。
3. 记录的可追溯性标识和索引:所有文件和数据应进行标识和索引,可以快速找到和访问。使用标准化的命名和记录系统。
文档管理系统:使用文档管理系统(DMS)或其他信息管理工具,数据的组织和检索便捷。
4. 法规和合规性法规遵守越南卫生部要求:遵守越南卫生部关于临床试验数据归档和保存的法规和指导方针。
:遵循国际临床试验标准,如《良好临床实践》(GCP)和化组织(ISO)的相关要求。
审计和检查审计准备:保持良好的数据管理记录,方便随时接受审计和检查。所有文档和数据可以按照要求提供。
检查应对:根据审计或检查的要求,及时提供相关数据和记录。
5. 数据销毁销毁程序销毁计划:在保存期限结束后,按照预定的销毁计划安全地销毁过期数据和文档。
证明文件:销毁过程中应记录销毁证明,以确认数据和文档的安全销毁。
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