在TGA的GMP(Good Manufacturing Practice)质量体系认证下,诊断试剂制造商需要定期更新其质量管理体系(QMS)以持续符合标准和法规要求。以下是TGA对GMP质量体系定期更新的标准和流程:
1. 标准和要求1.1 符合性要求ISO 13485标准:制造商需质量管理体系持续符合ISO 13485标准,该标准规定了医疗器械和诊断试剂的质量管理体系要求。
TGA法规要求:质量管理体系符合TGA的相关法规和指南,包括较新的法规变化和政策更新。
1.2 内部要求质量方针和目标:定期审查和更新质量方针和质量目标,以其适应组织的变化和市场需求。
风险管理:根据新的风险评估结果和市场反馈更新风险管理计划和控制措施。
2. 定期更新流程2.1 评估和计划内部审计:定期进行内部审计,评估质量管理体系的有效性和合规性,识别改进机会。
管理评审:高层管理人员应定期进行管理评审,审查质量管理体系的整体表现,包括审计结果、客户反馈、负面事件和改进措施。
更新计划:根据内部审计和管理评审的结果,制定更新计划,确定需要更新的领域和时间框架。
2.2 实施和监控文档更新:更新质量管理体系的相关文档,包括质量手册、程序文件、操作规程和记录表单,文档内容准确反映当前的操作和标准。
培训和沟通:对相关人员进行培训,他们了解和遵循更新后的质量管理体系要求。内部沟通畅通,及时传达更新信息。
实施更新:按照更新计划实施必要的改进和调整,质量管理体系的所有部分都得到有效更新。
2.3 评估和验证效果评估:定期评估更新措施的效果,其能够有效地解决识别出的问题和改进质量管理体系。
验证:通过内部审核、外部审核或现场检查等方式验证更新后的质量管理体系的有效性和合规性。
2.4 文件和记录更新记录:保持详细的更新记录,包括更新的内容、日期、实施人员和效果评估结果。
存档:所有更新的文件和记录按规定存档,以备TGA审核和检查时使用。
2.5 外部审核和反馈TGA审核:TGA会定期进行外部审核,检查制造商的质量管理体系是否符合GMP要求。制造商需准备好接受TGA的检查,并根据审核结果进行必要的调整。
客户和市场反馈:关注客户和市场反馈,及时调整质量管理体系以适应市场需求和客户期望的变化。
3. 持续改进3.1 改进计划持续改进:制定和实施持续改进计划,基于内外部审计结果、市场反馈和法规变化进行改进。
创新和更新:引入新技术和方法,优化生产流程和质量管理体系,提高产品质量和生产效率。
3.2 记录保持改进记录:记录所有改进措施的实施情况和效果,以备将来审查和参考。
总结诊断试剂制造商在TGA的GMP质量体系下需定期更新其质量管理体系,以持续符合ISO 13485标准和TGA法规要求。定期更新的标准和流程包括评估和计划、实施和监控、评估和验证、文件和记录管理、外部审核和反馈,以及持续改进。这些环节质量管理体系的有效性和合规性,并适应不断变化的市场需求和法规要求。
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