在中国申请ISO 13485质量管理体系认证的流程大致如下:
1. 准备阶段了解标准要求: 详细了解ISO 13485标准的要求,并公司的质量管理体系符合该标准。ISO 13485专门针对医疗器械的质量管理系统,因此需要特别关注产品设计、生产、安装和服务的过程控制。
内部审核和评估: 在申请认证前,进行内部审核和评估,确认所有的流程和记录都符合ISO 13485的标准要求。建议进行多次内部审核以发现和纠正潜在问题。
2. 选择认证选择合适的认证: 选择一家经过中国国家认证认可监督管理委员会(CNCA)认可的认证。认证的选择需要考虑其信誉、认证周期、费用等因素。
提交申请: 向选定的认证提交ISO 13485认证的申请,填写相关的申请表格并提交所需的文件,包括公司的质量手册、程序文件、作业指导书等。
3. 文件审核文审: 认证会先对公司提交的文件进行审查,文件的完整性和符合性。文件审核一般会检查公司质量管理体系的总体架构、流程文件的合理性和合规性。
4. 现场审核首先阶段审核(初审): 认证的审核员会到公司进行现场审核,评估公司质量管理体系的实际运行情况,检查生产现场、设备管理、员工培训、供应链管理等关键环节。
第二阶段审核: 如果初审合格,审核员将进行更深入的审核,包括对产品的技术要求、风险管理、产品追溯性等方面的评估。
5. 整改与复审整改: 如果在审核过程中发现不符合项,公司需要根据审核员的建议进行整改,提交整改报告。
复审: 认证将对整改情况进行复审,确认所有不符合项都已经得到有效整改。
6. 颁发证书通过审核: 如果通过了所有阶段的审核,并且审核员确认公司质量管理体系符合ISO 13485的要求,认证将颁发ISO 13485质量管理体系认证证书。
证书有效期和维护: 证书通常有三年的有效期,在此期间,认证会进行年度监督审核,以公司持续符合ISO 13485标准。
7. 持续改进和再认证年度监督审核: 在认证周期内,认证每年会进行一次监督审核,质量管理体系的持续有效性。
再认证: 在证书到期前,公司需要进行再认证审核,以延续ISO 13485认证。
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