国内对进口义齿临床试验结束后的数据归档和保存有一系列严格的规定,这些规定旨在试验数据的完整性、可追溯性和保密性。以下是对这些规定的详细归纳:
一、数据归档的要求完整性:
所有与临床试验相关的数据,无论形式(纸质或电子)和载体(硬拷贝或软件),都必须全部归档。这包括试验方案、知情同意书、病历数据、实验记录表、实验室检查报告、药物/器械使用记录等。
归档前需数据的完整性,不得存在缺页、破损、涂改等情况。
可追溯性:
数据归档必须能够追溯到具体试验研究,包括试验设计、数据采集、数据分析等全部过程。这有助于后续对试验结果的验证和审查。
保密性:
临床试验数据涉及患者个人隐私等敏感信息,必须严格保密。归档过程中需采取相应措施,数据不被泄露。
二、数据保存的要求保存期限:
根据国家相关法律法规的要求,临床试验相关数据的保存期限应按规定进行保存。一般来说,数据的保存期限可能为数年不等,具体期限需根据试验类型、产品特性等因素确定。
对于植入类医疗器械等高风险产品,其相关数据的保存期限可能更长,甚至需要一直保存。
存储方式:
临床试验数据应进行电子化存储,并备份至至少两个不同的物理介质,以防止数据丢失或损坏。存储介质应定期进行检查和更新,其正常运行和数据安全。
对于纸质文件,需采取防潮、防火、防盗等措施进行妥善保存。
索引与检索:
为了方便查阅和检索,应建立相应的数据索引和检索系统。索引应包括文件名称、分类、存放位置等信息,以便快速定位所需数据。
三、其他相关要求文件分类与命名:
将临床试验相关文件按照一定的分类标准进行分类,如研究方案和修订、受试者招募和入组、数据收集和管理、质量控制、安全监测、统计分析等。
对于每个文件,应按照一定的命名规范进行命名,包括文件名、版本号、日期等信息,以便于管理和检索。
文件管理员:
设立专门的文件管理员负责临床试验数据的归档和保存工作。文件管理员需具备相应的知识和技能,工作的质量和效率。
监督与检查:
定期对临床试验数据的归档和保存工作进行监督和检查,包括数据的完整性、准确性、存储和备份情况等。对于发现的问题和不足,应及时记录并进行整改。
综上所述,国内对进口义齿临床试验结束后的数据归档和保存有一系列严格而细致的规定。这些规定旨在试验数据的完整性、可追溯性和保密性,为后续的审查、查阅和使用提供可靠依据。