在新加坡申请GMP(Good Manufacturing Practice)质量体系审核时,流程包括多个关键环节,生产设施和质量管理体系符合新加坡卫生科学局(HSA)的要求。以下是详细的审核流程:
1. 申请准备准备文件:申请企业需要准备详细的质量管理体系文件,包括质量手册、标准操作程序(SOPs)、验证报告和记录。
提交申请:向HSA提交GMP认证申请表和相关文件,证明企业具备符合GMP要求的设施和质量管理体系。
文件审核:HSA会对提交的文件进行初步审查,文件完整且符合基本要求。
反馈和修正:如果文件不完整或有缺陷,HSA会要求申请人补充或修正,并重新提交。
审核计划:HSA会与申请企业协商,确定现场审核的时间和审核团队。
审核通知:HSA会正式通知申请企业现场审核的日期、时间和审核范围。
审核开会:审核开始时,HSA审核团队会与企业管理层进行开会,介绍审核目的、范围和计划。
设施检查:审核团队会检查生产设施,包括生产区域、仓储区域、实验室和其他相关设施,其符合GMP要求。
文件审核:审核团队会详细审查质量管理体系文件和记录,所有程序和记录都是完整和合规的。
人员访谈:审核团队会访谈企业的关键人员,评估他们对GMP要求的理解和执行情况。
生产过程观察:审核团队会观察实际生产过程,验证操作是否符合SOPs和GMP要求。
审核总结会:现场审核结束时,审核团队会与企业管理层进行总结会,初步反馈审核发现的问题和改进建议。
审核报告:审核团队会编写详细的审核报告,列出发现的问题和不符合项,并提交给HSA。
不符合项整改:企业需要针对审核报告中指出的不符合项,制定纠正和预防措施(CAPA)计划,并提交给HSA。
实施整改:企业实施CAPA计划,解决所有不符合项,并记录所有整改措施的执行情况。
CAPA审核:HSA会对CAPA计划的实施情况进行审核,确认所有不符合项已得到有效整改。
审核:HSA审核团队会根据现场审核和CAPA审核的结果,做出的GMP认证决策。
颁发证书:如果企业符合所有GMP要求,HSA会颁发GMP认证证书,允许企业生产和销售符合GMP要求的产品。
整改要求:如果发现重大不符合项,HSA可能要求企业进行进一步整改,并在整改完成后重新审核。
定期审核:GMP认证不是一次性的,HSA会定期对已认证的企业进行审核,其持续符合GMP要求。
自我检查:企业应建立内部审计机制,定期自我检查,持续合规和持续改进。
通过这些环节,HSA企业的生产设施和质量管理体系符合GMP要求,从而保障产品的质量、安全性和有效性。
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